درباره كتابخانه > اساسنامه سازمان

مقدمه

اين سازمان كه مقدمات تاسيس آن از سالهاي بعد از شهادت هشتمين اختر تابناك آسمان ولايت و امامت حضرت علي بن موسي الرضا عليه آلاف التحيه و الثنا فراهم آمده است و برابر مستندات موجود از شش قرن پيش تاكنون در خدمت طالبان علم و معرفت ميباشد، هم اينك يكي از مهمترين مراكز فرهنگي اسلامي به شمار ميرود. وجود دست نوشته هاي بسيار نفيس و اشيا گرانبهايي كه هر كدام در نوع خود بيهمتاست به ارزش معنوي و مادي آن ميافزايد و عظمت و اعتبارش را در چشمان همه دوستداران دين و فرهنگ دوچندان ميكند.

پيروزي انقلاب شكوهمند اسلامي، توجه و عنايت ويژه به اين موزه هزار ساله فرهنگي را به ارمغان آورد و رهبر فقيد انقلاب حضرت امام خميني (قدس سره الشريف) در متن نخستين حكم خويش به توليت عظماي آستان قدس رضوي اين مهم را يادآور شدند. اين عنايت  در  روزگار  زعامت حضرت آيت الله خامنه اي مدظله الوارف نيز استمرار يافت و آستان قدس رضوي بويژه موزه هاي فرهنگي آن كه از دوران تحصيل در حوزه مشهد مقدس توجه ايشان را بخود معطوف نموده بود با اهداي مجموعه هايي از كتب خطي و اشيا نفيس، بازديدهاي معظم له از اين مراكز و رهنمودهاي تشويق آميزشان، استمرار يافت.

امروز اين سازمان مفتخر است كه با درايت و مديريت توانمند و شايسته توليت عظماي آستان قدس رضوي حضرت آيت الله عباس واعظ طبسي كه خود از چهره هاي علمي و فرهنگي و مورد عنايت مقام معظم رهبري هستند، با بهره گيري از جديدترين يافته هاي علمي و فراهم آوري تجهيزات پيشرفته در راستاي اهداف عاليه نظام مقدس اسلامي گام بر ميدارد و اميدوار است كه با تغييري ساختاري تحت عنوان سازمان كتابخانه، موزه و اسناد آستان قدس رضوي، زمينه هاي پيشرفت سريعتر خويش را فراهم آورد.

اساسنامه حاضر كه بدين منظور در بيست و نه ماده و نه تبصره تدوين گرديده است در تاريخ 3/4/1380 به تصويب مقام منيع توليت عظماي آستان قدس رضوي رسيده است.

فصل اول: كليات

ماده 1- تعريف

سازمان كتابخانه ، موزه و اسناد آستان قدس رضوي سازماني است فرهنگي، اطلاع رساني و خدماتي كه براساس نيات واقفان و مفاد وقفنامه ها و اهداكنندگان ، زيرنظر مستقيم توليت عظماي آستان قدس رضوي اداره ميگردد و در اين اساسنامه سازمان ناميده ميشود.

ماده 2- اهداف

2-1- فراهم آوري منابع مناسب جهت اشاعه علوم و معارف حقه جعفري و هنرهاي اسلامي

2-2- فراهم آوري منابع و متون مورد نياز و استفاده عموم محققان و مراجعان برابر مقررات مصوب

2-3- انتشار و اطلاع رساني مواد كتابخانه اي و موزه اي به شيوه هاي مختلف

2-4- گسترش فرهنگ كتابخواني

2-5- شناسايي علمي و معرفي آثار هنري و فرهنگي دوران گذشته

2-6- حفاظت و مرمت مواد كتابخانه اي و اشيا موزه اي

2-7- غني سازي اوقات فراغت زائران و شهروندان

2-8- ارتقا درك هنري و اطلاعات تاريخي مراجعان و بازديد كنندگان

ماده 3- مركز

مركز اصلي سازمان در مجموعه اماكن متبركه آستان قدس رضوي، در مشهد - ايران، قرار دارد و در صورت لزوم ميتواند شعبه هايي در داخل و خارج كشور داير كند.

ماده 4- مدت فعاليت

مدت فعاليت سازمان نامحدود است.

ماده 5- تابعيت

تابعيت سازمان ايراني و وابسته به آستان قدس رضوي و نوع آن غيرانتفاعي است.

ماده 6- موضوع فعاليت

6-1- فراهم آوري كليه كتابهاي مرجع مهم فارسي و غيرفارسي، كليه مواد در باب كليه علوم، به ويژه علوم انساني در زبان فارسي، كليه مواد در زمينه علوم و معارف اسلامي كه در جهان تهيه شده و ميشود، آثار بديع مكتوب كه سرچشمه هاي اصلي اديان الهي، فلسفه، علوم، هنر، تاريخ و ادبيات جهاني هستند.

6-2- پژوهش و برنامه ريزي علمي درباره علم اطلاع رساني، كتابداري، هنرهاي اسلامي و علوم مربوطه و فراهم آوري مواد و منابع مورد نياز

6-3- بهره گيري از پيشرفتهاي جهاني در زمينه علوم و فنون كتابداري و هنرهاي اسلامي از طريق جمع آوري منابع و مآخذ جديد، اعزام كتابداران و موزه داران و كارشناسان به مراكز علمي و فرهنگي و كنفرانسها و نمايشگاههاي داخلي و خارجي و دعوت از كارشناسان خبير و با تجربه در سطح كشور و جهان

6-4- بالا بردن كارداني و كفايت شغلي كادر فني كتابخانه و موزه از طريق تداوم و توسعه كلاسهاي آموزش ضمن خدمت

6-5- بالا بردن ميزان بهره وري و بازده كار مراجعان به كتابخانه ها و موزه ها، از طريق تشكيل كلاسهاي شيوه هاي مطالعه و پژوهش، بهداشت مطالعه و آشنايي با موزه

6-6- تدوين آيين نامه هاي ساده و عملي جهت ايجاد شوق مطالعه و پژوهش در مراجعان به كتابخانه و بازديدكنندگان موزه ها

6-7- گسترش خدمات امانت كتاب از طريق گسترش پايگاه هاي امانت و كتابخانه هاي سيار، با بهره گيري از سفارش تلفني و ارتباط رايانه اي و سفارش پستي و امانت بين كتابخانه اي

6-8- تاسيس كتابخانه الكترونيك آستان قدس رضوي، گسترش آن و اتصال به شبكه هاي جهاني اطلاع رساني

6-9- تهيه تصوير متون خطي مورد نياز از نسخ موجود در داخل يا خارج از كشور در زمينه مسائل مربوط به علوم و معارف اسلامي و ساير دانشهاي مورد نياز بويژه آثار مربوط به ايران و تشيع و آثاري كه به زبان فارسي در زمينه علوم مختلف موجود است از طريق سفارش، مبادله و اعزام كارشناس طبق اساسنامه مصوب

6-10- تشويق مردم و ايجاد انگيزه در آنان به منظور اهدا، اسناد شخصي و آثار هنري

6-11- گردآوري، سازماندهي، نمايه سازي و چكيده نويسي اسناد و فراهم كردن امكان دستيابي آسان محققان بدانها برابر مقررات ويژه

6-12- اهتمام و استفاده از آخرين روشهاي حفاظت از اشيا، آثار نفيس، مخطوطات و اسناد

6-13- معرفي و انتشار مطلوب اسناد، مخطوطات، نفايس موجود در كتابخانه ها و موزه هاي آستان قدس رضوي

6-14- معرفي و انتشار منابع ارزشمند كتابخانه به مراجعان و پژوهشگران از طريق ايجاد پايگاههاي اطلاعاتي مناسب، كتابشناسيها، نمايه نامه ها و چكيده نامه ها

6-15- فراهم آوردن زمينه مناسب براي تبادل يافته هاي حرفه اي و علمي از طريق انتشار مجله علمي پژوهشي با موضوع كتابداري و اطلاع رساني

6-16- توزيع مناسب انتشارات سازمان

6-17- قبول مسووليت اداره كتابخانه ها يا موزه هايي كه به آستان قدس رضوي وقف يا اهدا ميشوند پس از بررسيهاي كارشناسي

6-18- تاسيس، تجهيز و گسترش كيفي و كمي موزه ها، كتابخانه ها و پايگاههاي امانت كتاب وابسته به آستان قدس رضوي به ترتيب اولويت در مشهد، ساير شهرهاي استان خراسان و ديگر استانهاي ايران

6-19- سازمان دهي، برنامه ريزي، هدايت، نظارت و ارائه خدمات فني به موزه ها و كتابخانه هاي وابسته به آستان قدس رضوي

6-20- اهداي كتابهاي تكراري و مازاد بر نياز كتابخانه به كتابخانه هاي وابسته و مراكز فرهنگي آستان قدس رضوي و در صورت اعلام عدم نياز، اهدا به ساير واحدهاي فرهنگي يا مبادله با آنها

6-21- تشكيل نمايشگاهها و برگزاري سمينارهاي مرتبط با موضوع فعاليت سازمان

6-22- برقراري رابطه فعال با كتابخانه هاي معروف جهان، در زمينه علوم و معارف اسلامي و دانشهاي بشري

6-23- برقراري ارتباط دايمي با موسسات فرهنگي و محققان داخل و خارج از كشور از طريق اينترنت، مبادله فهارس، تصوير نسخه هاي خطي و ساير مواد كتابخانه اي

6-24- بهبود كيفيت اداره بخشهاي مختلف موزه ها و كتابخانه ها با استفاده از استانداردهاي مربوط

6-25- آماده سازي اشيا هنري موجود در آستان قدس رضوي براي عرضه در تالارهاي موزه ها

6-26- برنامه ريزي جهت حفظ و مرمت اشيا نفيس موجود در آستان قدس رضوي

6-27- خريد و يا قبول وقف و اهدا آثار موزه اي و يا سفارش توليد آثار هنري به هنرمندان

6-28- برقراري ارتباط با ساير موزه ها در داخل و خارج از كشور به منظور تبادل اطلاعات علمي موزه داري و معرفي موزه هاي آستان قدس رضوي

فصل دوم: اركان سازمان

ماده 7- سازمان داراي اركان زير مي باشد:

الف - مجمع عمومي

ب - هيات مديره

ج - رئيس

د - بازرس

الف - مجمع عمومي:

ماده 8

توليت عظماي آستان قدس رضوي در مقام مجمع عمومي سازمان هستند و كليه اختيارات مجامع عمومي طبق قوانين راي در اختيار ايشان است.

ب - هيات مديره

ماده 9

به منظور سياستگذاري در راستاي اهداف تعيين شده در اين اساسنامه و نظارت بر نحوه مديريت رئيس سازمان، هيات مديره اي مركب از هفت نفر از شخصيتهاي علمي و فرهنگي به انتخاب توليت عظماي آستان قدس رضوي براي مدت سه سال منصوب ميشوند

تبصره ?- انتخاب مجدد اعضا براي دوره هاي بعد بلامانع است.

تبصره ?- سه نوبت غيبت متوالي و غيرموجه هر عضو (كه تشخيص آن با هيات مديره خواهد بود) به منزله استعفاي وي تلقي خواهد شد.

ماده 10

هيئت مديره در اولين نشست خود، رئيس و نائب رئيس هيئت مديره را از بين اعضا انتخاب مي كند.

ماده 11

اعضاي هيات پس از پايان دوره تصدي تا انتخاب هيات مديره جديد، كماكان در سمت خود باقي خواهند ماند و وظايف خويش را انجام خواهند داد.

ماده 12

جلسات هيات مديره حداقل هر ماه يك بار تشكيل ميشود، جلسات با حضور اكثريت اعضا رسميت مييابد و تصميمات با راي حداقل چهار نفر از اعضا هيات مديره تصويب و مفاد آن لازم الاجراست.

ماده 13

وظايف و اختيارات هيات مديره به شرح زير است

13-1- تهيه و پيشنهاد سازمان و تشكيلات اداري سازمان و ارائه آن جهت تصويب به مجمع عمومي

13-2- تهيه و پيشنهاد بودجه ساليانه سازمان و ارائه آن جهت تصويب مجمع

13-3- پيشنهاد هرگونه تغيير يا اصلاح بودجه مصوب سالانه جهت تصويب مجمع

13-4- پيشنهاد تغييرات و اصلاحات اساسنامه به مجمع

13-5- تصويب آيين نامه هاي اجرايي اعم از تشكيلاتي، خدماتي، اداري و استخدامي، مالي، انتشاراتي و ساير آيين نامه هاي داخلي مورد نياز سازمان با توجه به ضوابط و مقررات اصولي آستان قدس رضوي

13-6- تصويب تشكيل شوراها و گروههاي علمي، پژوهشي، آموزشي و مشورتي

13-7- صدور مجوز برپايي همايشها

13-8- تصويب شركت نمايندگان سازمان در نمايشگاهها، گردهمايي ها، نشستها و همكاريهاي بين المللي و منطقه اي مربوط به كتاب، كتابخانه، اطلاع رساني، موزه ها و آرشيوها

13-9- پيشنهاد تاسيس يا حذف موزه ها و كتابخانه هاي وابسته، پايگاههاي امانت و اطلاع رساني و دفاتر نمايندگي سازمان به توليت عظماي آستان قدس رضوي

13-10- تصويب طرحها و پيشنهادهاي رئيس سازمان بر طبق اساسنامه

ماده 14

هيات مديره سازمان ميتواند به منظور سرعت بخشيدن به جريان امور قسمتي از اختيارات خود را براي مدتي معين به بعضي از شوراهاي داخلي و يا به رئيس سازمان تفويض كند.

ج - رئيس سازمان:

ماده 15

اداره سازمان در جهت نيل به اهداف تعيين شده در اين اساسنامه و سياستهاي مصوب هيات مديره بر عهده رئيس سازمان ميباشد كه از ميان صاحب نظران مدير، متعهد، مكتبي و آگاه نسبت به مسايل كتابداري و اطلاع رساني، با حكم توليت عظماي آستان قدس رضوي منصوب ميشود، دوره رياست سه سال و انتخاب مجدد وي براي دوره هاي بعد بلامانع است.

تبصره: در صورت استعفاي رئيس سازمان قبل از پايان دوره تصدي وي، تا انتصاب و شروع به كار رئيس جديد، وي حداكثر به مدت يك ماه در سمت خود باقي خواهد ماند.

ماده 16

وظايف و اختيارات رئيس سازمان به شرح زير است:

16-1- اجراي مصوبات هيات مديره و ارائه گزارش پيشرفت كار

16-2- تعيين معاونان، مديران اجرايي و روساي موزه ها و كتابخانه هاي وابسته با تاييد و تصويب هيات مديره و نظارت بر نحوه مديريت آنان.

16-3- تهيه و تنظيم ترازنامه و گزارش عمليات انجام شده سال قبل به هيات مديره تا پايان ارديبهشت ماه هر سال

16-4- تهيه و پيشنهاد خط مشي، برنامه عمليات و بودجه سالانه سازمان به هيات مديره در دي ماه هر سال براي تصويب عملكرد مالي سال بعد.

16-5- اداره كليه امور سازمان اعم از تحقيقاتي، فني، مالي، اداري، پرسنلي و خدماتي و رسيدگي به جريان امور سازمان بر طبق اساسنامه و آيين نامه هاي اجرايي.

16-6- تهيه و تدوين برنامه ها و طرح هاي كوتاه مدت و بلند مدت در راستاي توسعه خدمات و پيشبرد اهداف و وظايف سازمان و ارائه پيشنهاد آن به هيات مديره.

16-7- اقدام جهت دريافت امتياز نشريه تخصصي براي سازمان.

16-8- ارائه پيشنهاد به هيات مديره در جهت اصلاح يا تغيير ساختار سازماني.

16-9- صدور احكام كاركنان سازمان اعم از استخدام، انتصاب، ارتقا و خاتمه خدمت بر طبق آيين نامه هاي مصوب هيات مديره.

16-10- تشكيل شوراها و گروه هاي علمي، پژوهشي، آموزشي و مشورتي و برپايي همايشها و گردهماييهاي مختلف، جهت پيشبرد اهداف فرهنگي و تحقيقاتي سازمان.

16-11- نشر نفايس موجود در كتابخانه و موزه پس از كسب مجوز در هر مورد از مقام منيع توليت عظمي

16-12- تنظيم و تغيير ساعت كار سازمان به اقتضاي فصل و شرايط خاص

16-13- پيشنهاد تاسيس يا حذف موزه ها، كتابخانه هاي وابسته، پايگاه هاي امانت و اطلاع رساني و دفاتر نمايندگي سازمان

16-14- تعيين نماينده سازمان در نزد اشخاص حقيقي و حقوقي در چارچوب اختيارات رئيس سازمان.

16-15- تفويض قسمتي از اختيارات قانوني رئيس سازمان به هر يك از شوراها و يا كاركنان سازمان به مسووليت خود.

16-16- امضاي كليه قراردادها و اسناد مالي، افتتاح هرگونه حساب اعم از جاري، سپرده و يا قرض الحسنه به نام سازمان نزد بانكها وموسسات اعتباري و اجازه پرداخت در حدود مقررات مربوط در چارچوب مصوبات هيات مديره.

16-17- طرح دعاوي در كليه مراجع صالحه و تعيين وكيل با حق توكيل و دفاع از دعاوي مطروحه عليه سازمان با حق واخواهي، پژوهش، فرجام، مصالحه و تعيين وكيل سازش، ادعاي جعل نسبت به سند طرف و استرداد سند، تعيين جاعل، ارجاع دعوي به داوري و تعيين داور با حق صلح يا بدون آن، تعيين كارشناس، اقرار، مطالبه خسارت و استرداد دعوي، درخواست صدور برگ اجرايي، تعقيب عمليات اجرايي و اخذ محكوم به و عزل وكيل يا نماينده.

16-18- رئيس سازمان نماينده قانوني سازمان است و جز در مواردي كه بر طبق اين اساسنامه در صلاحيت خاص هيات مديره قرار داده شده داراي كليه اختيارات لازم براي اداره سازمان ميباشد و در برابر هيات مديره مسوول است.

د - بازرس

ماده 17

سازمان حسابرسي و بازرسي آستان قدس رضوي بازرس قانوني سازمان ميباشد. دوره نظارت بازرس به مدت سه سال بوده و انتخاب آن براي دوره هاي بعد بلامانع است.

ماده 18

بازرس قبل از پايان ارديبهشت ماه هر سال عملكرد مالي و ترازنامه را از رئيس سازمان تحويل، پس از رسيدگي جهت اصلاح به وي اعاده و پس از انجام اصلاحات مورد نياز حداكثر تا پايان خرداد ماه هر سال به مجمع عمومي تقديم ميكند.

ماده 19

بازرس قبل از پايان دي ماه هر سال يك نسخه از طرح بودجه پيشنهادي سال مالي آينده سازمان را از رئيس سازمان تحويل و حداكثر ظرف يك ماه به وي تقديم ميكند.

ماده 20

بازرس هرگاه لازم بداند به نحوي كه لطمه اي به عمليات جاري سازمان وارد نشود ميتواند هرگونه رسيدگي و بازرسي لازم در مورد حسابها و دفاتر و اسناد و مدارك مالي و دارايي سازمان اعم از منقول وغيرمنقول و نقدي و جنسي و اسناد و برگهاي بهادار و موجوديها و غير آن را انجام دهد و از سازمان بخواهد كه هرگونه مدارك و اسناد و دفاتري كه براي انجام وظايف مصرح در اين اساسنامه و قوانين جاري مورد نياز است، در اختيار وي قرار دهد. بازرس ميتواند در انجام وظايف خويش با مسووليت خود از نظر كارشناس استفاده نمايد.

فصل سوم: حفاظت، امنيت و ابوابجمعداري

ماده 21

با توجه به اهميت دستگاهها و تجهيزات تاسيساتي و حفاظتي كتابخانه ها و موزه ها، نيروهاي مورد نياز توسط سازمان حريم حرم تامين و به صورت ماموربه خدمت، زير نظر سازمان كتابخانه انجام وظيفه خواهند كرد.

ماده 22

ابوابجمعداري كليه مواد كتابخانه اي و موزه اي و تجهيزات كه در هر يك از بخشهاي تابعه به مسوول بخش مربوطه تحويل شده است، از نظر اجرايي تابع آيين نامه خاصي است كه جداگانه تصويب و ابلاغ گرديده است.

تبصره ?: هريك از ابوابجمعداران سازمان، مسوول حفظ و حراست ابوابجمعي خويش بوده و موظف است ابوابجمعي خود را براساس مقررات و ضوابطي كه در هيات مديره به تصويب خواهد رسيد در دفتر اموال ثبت و قبض اموال صادر نمايد. در اين صورت ابوابجمعداري سازمان علي الاصول به عهده افراد امين خواهد بود كه از لحاظ اعتبار مالي و اعتماد صلاحيت لازم را دارا باشند. اين افراد از بين كاركنان سازمان و بنا به پيشنهاد رئيس سازمان و تصويب هيات مديره و صدور ابلاغ رسمي ، عهده دار آن مسووليت خواهند گرديد.

تبصره ?: حذف هرگونه مواد كتابخانه اي كه از حيز انتفاع خارج گرديده است از ابوابجمعي هر ابوابجمعداري با توجه به آئين نامه مصوب وجين كتاب امكانپذير خواهد بود.

تبصره 3: در قبال پذيرش مسووليت ابوابجمعي هربخش و واحدي، ماهيانه مبلغي برابر آئيننامه مربوطه به ابوابجمعداران پرداخت خواهد گرديد.

فصل چهارم: شرايط خاص اشيا موزه اي، نسخه هاي خطي، نفايس و اسناد

ماده 23

شرايط خاص درباره آثار هنري، نفايس، نسخه هاي خطي، اسناد و كتابهاي خاص

23-1- امانت دادن اشيا موزه اي، اصل مصاحف، كتب و اسناد خطي به خارج از سازمان مطلقا ممنوع است، مگر در موارد ضروري با پيشنهاد رئيس سازمان و تصويب توليت عظمي.

23-2- امانت دادن مواد كتابخانه اي برابر آيين نامه هاي مربوط امكانپذير خواهد بود.

تبصره : خروج اسناد مالي و وقفي با صدور مجوز هيات مديره و قائم مقام بلامانع خواهد بود.

23-3- به منظور حفاظت بيشتر از نسخه هاي خطي و نفايس، ضرورت دارد از كليه آثار خطي و برخي از كتابهاي چاپي كمياب و مطبوعات آرشيوي كتابخانه به تناسب، ميكروفيلم يا ميكروفيش تهيه و يا ضبط رايانه اي شود.

فصل پنجم: مقررات مالي سازمان

ماده 24

سال مالي سازمان از اول فروردين ماه هر سال آغاز و در پايان اسفندماه همان سال ختم ميگردد و ترازنامه نيز براي سال مالي تنظيم ميشود.

ماده 25

بودجه سازمان در راستاي سياستهاي اصولي و ضوابط و مقررات مالي توسط آستان قدس رضوي تامين و براي اجرا به سازمان پرداخت ميشود.

تبصره: استفاده از وجوه و كمكهاي اشخاص حقيقي و حقوقي به سازمان بلامانع است و هيات مديره موظف است موارد مصرف منابع حاصله را كتبا به مجمع گزارش و در بودجه ساليانه منعكس نمايد.

ماده 26

رئيس سازمان موظف است حداكثر تا پايان ارديبهشت ماه هر سال، نسخه اي از صورت عملكرد مالي و ترازنامه سازمان را كه براي تقديم به هيات مديره تنظيم كرده است براي رسيدگي و اظهار نظر به بازرس تسليم نمايد تا بازرس بتواند حداكثر ظرف مدت يك ماه گزارش خود را به رئيس سازمان به منظور توضيح و اصلاح اعاده و پس از اصلاح به مجمع عمومي تقديم كند.

ماده 27

رئيس سازمان بايد همه ساله يك نسخه از طرح بودجه پيشنهادي سال مالي آينده سازمان را حداكثر تا پايان ديماه هر سال براي بررسي و اظهار نظر به بازرس تسليم كند، به نحوي كه تا پايان بهمن ماه به ضميمه گزارش بازرس جهت بررسي و تصويب به هيات مديره ارائه شود.

ماده 28

در صورتي كه تصويب و تامين اعتبار بودجه به تاخير بيفتد و نيازهاي مالي سازمان ايجاب نمايد، رئيس سازمان ميتواند تا تصويب بودجه پيشنهادي حداكثر تا يك دوازدهم كل بودجه سال مالي گذشته را با تصويب هيات مديره براي هر ماه هزينه كند (حداكثر بمدت سه ماه.(

ماده 29

چكها و ساير اسناد تعهدآور و نيز استفاده از حسابهاي سازمان با امضاي رئيس سازمان و يك نفر از اعضاي هيات مديره به انتخاب هيات مديره و مهر سازمان معتبر خواهد بود.

تبصره: رئيس سازمان ميتواند جهت هزينه نمودن تنخواه گردان سازمان، حساب مخصوص ديگري افتتاح و نحوه استفاده از آن را در چارچوب اختيارات تعيين كند.